L’UCL recherche un assistant de communication

Voici l’offre d’emploi qu’a publiée l’UCL qui recherche un assistant de la communication.
L’Administration des relations extérieures et de la communication (AREC) recherche un·e Assistant·e de communication sur le site de Louvain-La-Neuve.

Contrat :

  • part time (70%) pour une durée déterminée (contrat de remplacement)
  • entrée en fonction : immédiate
  • publication interne et externe

L’offres est valable jusqu’au 25/09/2016.

Fonction

Sous l’autorité de la responsable des relations extérieures de l’AREC et au sein de l’équipe des assistantes en communication, la fonction comporte les tâches suivantes :

  • Accueil, accueil téléphonique
  • Rédaction de courriers, mailings, PV de réunion, textes courts
  • Mise en ligne web sur le portail UCL
  • Support à l’organisation d’évènements
  • Assistance administrative et logistique pour l’organisation de réunions, conférences : agenda, convocation, réservation de salles, commande catering…
  • Diffusion de documents
  • Contact avec des interlocuteurs internes et externes

Qualifications et qualités requises

  • Diplôme de niveau baccalauréat (ou graduat), de préférence en secrétariat ou communication
  • Bonne orthographe et capacités rédactionnelles
  • Sens graphique
  • Connaissance des outils informatiques (Suite Office), la connaissance de Drupal est un atout
  • Sens de l’accueil, de l’organisation et du travail en équipe
  • Disponibilité, autonomie et pro-activité
  • Discrétion