Les jobs communication de la semaine ! ICF Mostra, P&V, Croix rouge, Total,…

Voici les offres de la semaine si vous cherchez un job dans la communication !

Junior event project manager (ICF Mostra)

 

Descriptif du poste

Who we are:


ICF Mostra is part of ICF, a global consulting, communication and technology services provider with more than 5,000 professionals focused on making big things possible for our clients. ICF Mostra has the capacity, experience and know-how to design and run fully-integrated communication campaigns. At the same time, we can tailor individual services such as media relations, event organisation, audiovisual products, printed materials, websites and social media activities to specific needs as they arise.

 

We specialise in helping European institutions and other international organisations to raise awareness about their policies and actions and engage with a variety of audiences. With the support of our global partner network, we can offer solutions for communication needs, in any medium and in any language, across the world.
Who we’re looking for:


We are looking for a creative and dynamic team player to fill the position of Junior Events Project Manager. The ideal candidate has a strong interest in events and wishes to pursue a professional career in the field of EU communications. We offer a wide range of opportunities to learn and to demonstrate managerial and communications skills.

What you’ll get to do:

 

  • Ownership and management of projects;
  • Project scheduling, tracking and enforcing;
  • Day-to-day implementation of projects, including liaising with other teams internally and suppliers;
  • Organise, prepare and participate to meetings;
  • Client communication and updating;
  • Reporting;
  • Project debriefs

What you’ll need to succeed:

A Minimum 2 years of project management experience, a flexible attitude and able to work effectively independently (with a clear briefing/guidelines) or as part of a team and excellent organization and analytical skills.

You have a proved understanding of the European institutions and a strong desire to attain new skills in management & business development;

You have an excellent knowledge of English. Digital proficiency and knowledge of another EU language are assets.

 

 

Stagiaire communication interne & evenements (P&V)

Descriptif du poste

Taches

Pour le service Communication Interne, nous sommes à la recherche d’un(e) stagiaire enthousiaste qui puisse aider aux préparations des activités de communication interne et à l’organisation de plusieurs événements qui sont organisés pour nos clients.

Au sein du service, vous pourrez fournir un soutien pour plusieurs tâches, en fonction des besoins et des projets du moment. Voici quelques exemples de ces tâches :

– Communication interne : préparer les communications internes, écrire des textes, copywriting, fournir un soutien administratif lors des activités internes

– Tâches organisationnelles : fournir un soutien lors de l’organisation d’événements (commande d’événements, concertation avec le client interne concernant les invités, suivi de l’invitation et des confirmations, feed-back aux fournisseurs, communication interne etc.)

– Tâches orientées client/commerciales : participer à la concertation avec les clients internes et les fournisseurs externes, contacts téléphoniques avec les fournisseurs afin d’établir des commandes et participer à l’analyse des offres pour nos voyages, assister à l’événement si les conditions le permettent.

– Tâches communicatives : répondre aux appels téléphoniques en FR et NL, répondre aux questions contenues dans des mails concernant les événements et les incentives (FR et NL), établir des mails d’invitation pour un événement régional, rédiger des articles pour notre blog d’événements et traiter les questions ad hoc des inspecteurs.

– Tâches administratives : enregistrer les inscriptions (ou annulations) pour les événements en Excel, envoyer les invitations électroniques ou papiers, trier les e-mails/inscriptions/annulations/informations dans l’inbox de la Cellule Evénements et copier & classer les factures transmises pour paiement.

Profil

– Votre période de stage dure minimum 3 mois.

– Vous faites de préférence des études de management en communication, management d’événements et de projets, office management ou des études similaires

– Vous avez une bonne connaissance du français et du néerlandais

– Vous travaillez principalement à notre siège d’Anvers et occasionnellement à notre siège de Bruxelles.

– Vous avez de bonnes compétences communicatives, vous travaillez de manière précise et autonome

– Vous avez une connaissance approfondie de MS Office

 

Marketing & Communication Officer (Croix Rouge)

 

Descriptif du poste

Aan de slag bij Rode Kruis-Vlaanderen

Rode Kruis-Vlaanderen telt zo’n 1500 personeelsleden en is voortdurend op zoek naar talent met een stevige motivatie, een niet-aflatend streven naar kwaliteit en met een hart voor mensen. Dankzij hen en onze 14.000 vrijwilligers kunnen we onze missie iedere dag weer uitdragen in de vorm van kwalitatieve hulpverlening.

De zachte missie die ons drijft, belet ons niet om dagelijks te streven naar kwaliteit. Want als humanitaire organisatie willen we ook een goede werkgever en een referentie in de non-profitwereld zijn.

Marketing & Communication Officer, Mechelen (M/V)

Als MarCom Officer ben je het aanspreekpunt voor vrijwilligers en schenkers. Fondsenwerving en direct marketing zijn in jouw functie de meest voorname begrippen. Daarnaast ondersteun je het departement Marketing & Communicatie.

Functieomschrijving:

  • Je bekleedt een zeer diverse functie, maar de kern van jouw activiteiten betreft direct marketing en fondsenwerving;
  • Je coördineert direct marketingcampagnes. Je stuurt de hierbij betrokken interne en externe partijen aan;
  • Je ondersteunt vrijwilligers in hun aanpak op vlak van fondsenwerving;
  • Je verzorgt communicatie en opleiding over fondsenwerving en direct marketing, die er voor zal zorgen dat de boodschap draagvlak krijgt en effectief begrepen wordt;
  • Je beheert de database en gebruikt diverse media als communicatietool;
  • Je volgt de trends binnen direct marketing en fondsenwerving kort op;
  • Je verzorgt de administratieve verwerking (beheer fiscale attesten,…) en je bekijkt deze administratieve flow met een kritische blik;
  • Je brengt de fondsenwerving op een hoger niveau door een professionele aanpak;
  • Je verzekert de continuïteit van het departement marketing & communicatie als aanspreekpunt. Dit betreft het telefonisch behandelen van vragen, alsook het beheer van e-mailverkeer.

Jouw profiel:

  • Je hebt een hogere opleiding genoten op gebied van Marketing of Communicatie;
  • Je beschikt over minimaal twee jaar ervaring;
  • Je hebt tevens ervaring met het gebruik van MS Office, databases en nieuwe media;
  • Je hebt een vlotte pen en je kan doelgroepgericht en overtuigend communiceren;
  • Je bent zelfstandig, maar functioneert ook perfect in team.

Ons aanbod:

  • Een boeiende omgeving in volle verandering;
  • Een voltijdse functie;
  • Een contract van onbepaalde duur;
  • Marktconforme verloning.

Plaats van tewerkstelling:

Rode Kruis-Vlaanderen, Hoofdzetel, Motstraat 40, 2800 Mechelen.

Interesse?

Solliciteer online. Gelieve je CV en motivatiebrief toe te voegen.

 

Communication & collaboration consultant (Iris – Canon)

Descriptif du poste

IRIS is looking for an Communication & Collaboration Consultant with SharePoint skills for a long term mission at the European Commission

NATURE OF THE TASKSImplementation of the Collaborative tools:

  • Needs Analysis
  • Development of a Strategy for better collaboration
  • Selection of the appropriate enterprise social tools (Yammer, Sharepoint, Wiki Confluence, Adobe Connect, CIRCABC, JIRA, Blackboard)
  • Architecture definition and tool configuration to fit the users’ needs

Change Management, Community Management and Coaching/Trainings about solution functionalities:

  • Design training material
  • Define procedure and guidelines for the use of the tools
  • Provide coaching and training sessions on the different collaboration platforms
  • Animate a working group on collaboration platforms
  • Organise Conferences and walk-in sessions about Collaboration platforms
  • Online community management

 

KNOWLEDGE AND SKILLS

  • Experience with SharePoint, Yammer & Wiki Confluence
  • Excellent communicator
  • Good knowledge of user interface ergonomics
  • Strong capacity in writing and presenting studies
  • Ability to participate in multi-lingual meetings
  • Capability of working in an international/multicultural environment


EDUCATION AND EXPERIENCE

  • Minimum 2 years of relevant experience

 

Chargé de communication interne Bruxelles (Total)

Pays
Belgique

Lieu de travail
BRUSSELS-INDUSTRIE(BEL)

Domaine professionnel
Communication

Métier
Responsabilités générales Communication

Type d’emploi
CDD

Durée du contrat
1

Niveau d’expérience requis
0- 3 ans

Fourchette du NP
NP10+

Branche
Raffinage-Chimie

Date de démarrage proposée
Décembre 2016

A propos de nous/ Profil de l’entreprise

Donnez le meilleur de vous-même à l’énergie ! Rejoignez TOTAL : plus de 500 métiers différents dans 130 pays. Une entreprise responsable avec des standards de sécurité et d’éthique forts, des perspectives d’évolution de carrière variées, une culture de l’innovation et une mission partagée par les 100.000 collaborateurs du Groupe : rendre l’énergie meilleure jour après jour.

Description du poste

  • Assiste la Responsable Com Siège dans la mise en œuvre du plan de communication interne défini pour le Siège de Bruxelles.
  • Assure la bonne diffusion des différentes communications du Siège de Bruxelles (affichage, écrans) et la promotion des évènements internes.
  • Exploite le logiciel « Les écrans » (nouvel outil de communication digitale) : se forme à l’outil et forme les interlocuteurs com, met en place une charte spécifique sur base des guidelines du Groupe, alimente en contenu régulier.
  • Participe à l’organisation des événements internes de l’Etablissement et des déclinaisons locales des événements internes Branche et Groupe.
  • Assure le back up pour l’alimentation de l’intranet local.
  • Recense les actions sociétales du siège dans le cadre du CSR.
  • Propose des thématiques à traiter par la personne en charge de l’éditorial (site pays, intranet local, intranet branche)

– Suivi du budget

Profil recherché

Ecole de com /commerce – Bac +4/5
Expérience en communication et évènementiel

Capacité rédactionnelle, esprit d’innovation, capacité à gérer des relations avec des prestataires

Maîtrise excel, powerpoint, InDesign

Maîtrise de l’anglais business

Bilingue français / néerlandais

Date de clôture
05-Dec-2016

 

Digital Content & Internal Communication Officer (Altran)

To strengthen its teams in Belgium, Altran Belux is looking for a Digital Content & Internal Communication Officer (VIE Contract). This role will support the Communications Team with the necessary skills and technical competencies to manage Altran Belgium’s internal communications and ensure its digital content.

 

Responsibilities:

  • Design and create content for internal and external use (interviews with clients and/or employees, lay-out articles, filming & editing videos etc.)
  • Copywriting of white papers, scientific articles or website posts
  • Community Manager for the intranet and Chatter
  • Keep our social media active and deliver high-level content
  • Monitoring external communication of competition
  • Manage Altran Belgium’s Clubs (employee sports clubs)
  • Manage the corporate website
  • Develop our Thought Leadership strategy

 

Skills and Qualifications:

  • Bachelor or Masters in Journalism
  • Relevant working experience in writing stories and/or being a community manager
  • Writing and networking skills
  • English (fluent )
  • Technical & design skills (PowerPoint, InDesign and Photoshop, Adobe Premier Pro)
  • Project Management skills (events, planning, editorial calendar)
  • Excellent writing and editing skills are essential to this role
  • Ability to take initiative
  • Enjoy working in a multidisciplinary framework
  • You will value networking and internal communication
  • Confident and business-driven

Please contact caroline.nicque@altran.com for further details.

 

Internal Communications Coordinator (Schindler)

 

Objectives of the function:

The Assistant will have the responsibility to support CEO’s daily work and execute the Internal Communication plan

Main tasks:

·         Prepare and edit correspondence, communications, presentations and other documents

·         Conduct research, collect, analyse, review and consolidate data to prepare reports

·         Manage and maintain schedules, appointments and travel arrangements

·         Arrange and co-ordinate meetings and events

·         Record, transcribe and distribute minutes of meetings

·         Monitor, screen, respond to and distribute incoming communications

·         Receive and interact with incoming visitors

·         Liaise with internal staff at all levels

·         Interact with external clients

·         Co-ordinate project-based work

·         Review operating practices and implement improvements where necessary

·         Execute Internal Communication plan: internal events, SBOS, Schindler News,

·         Coordinate relations with external suppliers for communication action

Education:

·         University degree, Bachelor or equivalent

Professional experience:

·         Usually at least 5 years’ experience providing support at a high level

·         Experience in developing and implementing communication plan

·         OR provide insight skills

Languages:

Dutch – French – English.

IT:

In-depth knowledge of relevant software such as MS Office Suite and experienced with Social Media and Internet tools

Professional and personal skills:

·         Organizational, logistics and planning skills

·         Communication skills

·         Information gathering and monitoring skills

·         Problem analysis and problem solving skills

·         Judgment and decision-making ability

·         Initiative

·         Confidentiality

·         Team member

·         Attention to detail and accuracy

·         Adaptability and flexibility

 

Communication officer (Adecco)

 

Description de la fonction pour H/F

Experts Bruxelles est une branche du Groupe Adecco qui se spécialise dans la sélection d’employés qualifiés et de managers. Nous nous concentrons sur le recrutement, la sélection, les tests et les assessments, en particulier dans la région de Bruxelles. Nous sommes spécialisés dans les profils suivants :Ressources humaines, Marketing & Communication, Office, Finance et Logistique.

Pour notre client Umicore, situé à Bruxelles, nous sommes à la recherche d’un(e)

Communication Officer

Vos missions consisteront majoritairement à rassembler de manière proactive du contenu rédactionnel à vocation internationale : textes, photos, vidéos et autres animations. Vous avez un talent de rédacteur et êtes capable de vulgariser des sujets techniques à l’intention d’un public cible profane ou du grand public, en ayant recours à une large gamme de plates-formes numériques et aux réseaux sociaux.

Parallèlement, vous êtes responsable de la traduction des textes et/ou de la révision des traductions des publications de Group Communication. La relecture des épreuves des publications, internes et externes, du Groupe Communication fait également partie de vos missions.

Nous attendons une participation active au suivi et à la mise en œuvre de projets de communication sur des questions stratégiques, comme le développement durable, la sécurité, les investissements et les dons, au niveau du Groupe. Cela va de l’élaboration d’un plan de communication à la réalisation des produits finis.

L’encadrement et la coordination des fournisseurs de matériel de communication ou d’autres services dans le cadre de la réalisation de campagnes internes, de publications et d’événements internes et externes à l’échelle du groupe font aussi partie de vos responsabilités

Profil
titulaire d’un diplôme de Master en communication ou assimilé.
Vous pouvez vous prévaloir d’une expérience pertinente dans une fonction de communication dans un contexte international où la gestion de projets, la coordination rédactionnelle et la rédaction en français, néerlandais et anglais sont primordiales.

En outre, vous possédez les qualités suivantes : rigueur, esprit d’équipe et orientation clientèle et résultats. Vous avez le sens des responsabilités requis pour traiter des données confidentielles.

Offre
Etes-vous le candidat que nous recherchons?
Envoyez votre CV à l’adresse experts.brussels@adecco.be avec la référence 114-3656-VERK

 

Social Media Happiness Teamleader (Brussels Airlines)

 

The Brussels Airlines Social Media Team is expanding, and we’re looking for a Social Media Happiness Team Leader who can create team spirit and who loves to strive for better results every single day.

As a Team Leader you get a unique opportunity to lead a team of enthusiastic Social Media Happiness Agents and to have an impact on the way we communicate with our guests on social networks. The team interacts with our community of travelers on a daily basis and helps them find their way whenever they have questions to make their journey one of the best they ever had. To assist them, they need a strong leader, who gets things done and escalates issues to the right departments. To do so, you will be in contact with almost every department in our company, from Operations to Revenue Management to Legal, so you will soon know Brussels Airlines inside and out.

You are the gatekeeper of our reputation, you make sure that the replies given by the team are up to standard. You look for qualitative enhancements and you implement them. To make this happen you work closely with the rest of the Social Media Team and other departments within Brussels Airlines. Sometimes things get tricky, and you need to evaluate questions from our guests that can cause a stir and damage our reputation. But you know exactly how to tackle that.

You are a key figure in the development of the social media servicing team that acts as a real start-up within the company. You advise the Social Media Manager on innovative ideas to make sure we stand out on social media and become a thought leader on social media service.

Are you eager to lead a team and to take our service to the next level? Do you breathe social media and would you love to help our guests? We have a match!

Your profile

Bachelor Communication management / Journalism / Linguistics and Literature or equivalent experience.

  • You are fluent in English as well as in Dutch or French
  • You are a smooth written communicator
  • You have a first experience in people management
  • Customer satisfaction is key for you
  • You don’t dwell on problems, you look for solutions
  • You see opportunities to delight customers
  • You know a thing or two about people, you find it easy to understand what a customer needs
  • You work independently
  • You are willing to work 1 out of 2 Saturdays
  • You have affinity with social media
  • Experience in customer service (on social media) is a plus