Groupe Belge de l’Intranet : comment améliorer votre moteur de recherche intranet ?

ValueIntranet organise ce mardi 20 septembre à Diegem une rencontre destinée aux responsables d’intranets. Envie de participer ? Contactez Guy Van Leemput qui vous communiquera les modalités.

 

Voici le programme :

Réunion du Groupe Belge de l’Intranet – 20 septembre 2016
Diegem
9:15 – 9:30 Arrivée & accueil café
9:30 – 9:45 Bienvenue par Guy Van Leemput, consultant intranet et fondateur de ValueIntranet. Suivi d’une table ronde avec introduction de tous les participants.
Session de travail: Comment améliorer votre moteur de recherche intranet ?
9:45 – 10:20 Partie 1 : Introduction du sujet – par Guy Van Leemput
« Un meilleur moteur de recherche » est souvent la demande no. 1 de vos collaborateurs quand il s’agit de l’intranet. Il n’y a pas de solutions miracles, mais Guy introduira le sujet avec quelques idées pour démarrer une activité d’amélioration et pour mettre une approche à moyen terme en place.
10:20 – 11:00 Partie 2 : Exemples / captures d’écrans des participants
Dans cette session interactive, les participants montrent quelques captures d’écran de leur intranet: la page de recherche, la liste des résultats, les fonctionnalités de filtrage, etc. Les membres du groupe peuvent évidemment poser des questions et donner du feedback.
DEVOIR: Veuillez m’envoyer 2 ou 3 captures d’écran de votre moteur de recherche et ses fonctionnalités avant la réunion. Je consoliderai dans un seul document qui sera partagé avec les membres du groupe.
11:00 – 11:20 Pause-café
11:20 – 11:50 Partie 3 : Brainstorming sur les idées et les meilleures pratiques pour améliorer l’efficacité de votre moteur de recherche.
11:50 – 12:30 « Mon plus grand challenge en ce moment »: Un des participants présentera brièvement un défi concret pour l’intranet de son organisation. Le groupe en discutera, donnera des conseils et proposera des solutions pratiques.
12:30 – 13:30 Lunch
13:30 – 14:30 Présentation : La transformation de l’intranet de DNV GL : Vers un intranet orienté utilisateur et recherche – par Jerome Colombe, Group Intranet Manager chez DNV GL (Norvège) Jerome présente une étude de cas sur la transformation de l’intranet de DNV GL, groupe norvégien qui offre des services techniques aux sociétés des secteurs maritime, pétrolière et énergie. Jerome explique comment l’intranet a été transformé en « digital workplace » pour les collaborateurs, avec un moteur de recherche qui est au centre de la nouvelle approche.
14:30 – 14:50 Pause-café
14:50 – 15:50 Discussion : Meilleures pratiques pour l’utilisation de photos et vidéos sur l’intranet
Les participants discutent comment du contenu visuel est utilisé sur l’intranet de leur organisation: qui publie, à quel but, avec quel impact ? Des exemples sont les bienvenus! Guy apportera aussi des exemples supplémentaires d’autres organisations belges et internationales.
15:50 – 16:00 Evaluation de la réunion d’aujourd’hui et discussion sur les futurs thèmes à aborder.
16:00 Fin