#BVICWinterCheck : valeurs d’entreprise – droits d’auteur – film sur smartphone – photos de magazine interne

Le 13 décembre dernier a eu lieu le BVIC Winter Check : l’occasion de découvrir de bonnes pratiques de communication et de rencontrer des confrères travaillant pour d’autres entreprises.

Nous pouvions choisir les thématiques qui nous intéressaient le plus et j’ai participé aux sessions suivantes :

  • Open space
  • Case De 5 gedragingen bij Delhaize (Kristien Laeveren en Laure Monard)
  • Workshop Intellectual Property (Françoise Carlier)
  • Inspiratiesessie Filmen met je smartphone (Erwin Van Overloop)
  • Workshop Fotografie voor je personeelsblad (Gert Swinnen)

Cet article est illustré de photos prises par Sarah Vangheluwe : merci à elle !

Voici les principales choses que je retiens de cette journée.

  • Open space

La journée a commencé par une discussion autour d’une thématique de communication interne. Chaque participant était invité à choisir un thème, à déchirer son petit papier et à rejoindre à la table des participants intéressés par le même thème.

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J’ai choisi d’échanger avec les participants sur la question de l’utilisation de l’e-mail en communication interne. Pas évident de trouver le bon dosage pour communiquer sur le « nice to know » et le « need to know » ! 

 

  • Case De 5 gedragingen bij Delhaize (Kristien Laeveren en Laure Monard)

La matinée s’est poursuivie par une présentation de Delhaize : comment communiquer sur les valeurs et les comportements dans un contexte de fusion ?

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  • Cinq comportements clé ont été définis :

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  • Ces comportements ont ensuite été explicités via différents canaux.

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  • Pour que les valeurs et comportements soient compris, ils est important d’utiliser des situations et des termes auxquels les employés peuvent s’identifier.

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  • Les 5 comportements ont été expliqués sur une longue période dans le temps afin de pouvoir rentrer dans le détail de chacun des 5 axes.
  • Un film a également été réalisé :

  • Delhaize a aussi mis en place de système de « wall of fame » via leur outil de digital signage. Le concept ? Chaque employé peut nominer un collègue qui a bien respecté un des comportements : sa photo apparaît alors sur les écrans utilisés en communication interne. Une version un peu plus moderne de l’employé du mois !
  • Bonne pratique à retenir :  les valeurs sont et comportements sont systématiquement présentés lors des sessions d’onboarding.
  • Delhaize fait également vivre les comportements via différents moyens. Par exemple, les employés peuvent utiliser ces cartes en carton pour souhaiter un bon retour à un collègue qui a été longtemps en arrêt maladie.

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  • Le succès du projet a été mesuré via des indicateurs : des clients mystères ont fréquenté différents magasins et ont noté les différents points d’attention définis par l’équipe.

 

  • Workshop Intellectual Property (Françoise Carlier)

La question de la propriété intellectuelle en communication interne peut parfois mériter l’éclairage d’un spécialiste ! A noter :
  • Les droits d’auteurs peuvent s’appliquer à quelque chose de concret et tangible mais pas à une simple idée qui n’a pas été matérialisée.
  • L’auteur est la personne qui a créé le travail, pas l’entreprise pour laquelle le travail a été créé.
  • Pour trouver des ressources open access, stockmusic.be ou publicdomainpictures.net sont utiles.

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  • Inspiratiesessie Filmen met je smartphone (Erwin Van Overloop)

Au programme de l’après-midi, filmer avec son smartphone ! Voici ce que jai retenu de la session :
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– « Mojo » =mobile journalism
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– Le matériel utile pour débuter : un socle pour poser le smartphone, un pied stabilisateur, un micro, un chargeur et éventuellement un diffuseur de lumière portable.
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– Astuces : mettre son téléphone en mode avion, vérifier qu’il n’y a pas de bruits parasites, attention au contre-jour, utiliser un tripode ou un stabilisateur.
– Pour composer une photo ou un plan dans une vidéo :

– Le « 6 shots pattern » (Robb Montgommery) donne des idées de plans à prévoir pour construire sa vidéo : establishing shot, neutral shot, face, hands, over the shoulder, creative.
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– L’orateur conseille ce livre pour apprendre à structurer le scénario de son film : How to story – storytelling voor journalisten (Tim Verheyden, Tom Rumes, Andries Fluit)
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– Inutile de vouloir faire des vidéos trop longues : 75% des vidéos les plus populaires sur buzzfeed durent moins de 60 secondes.


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  • Workshop Fotografie voor je personeelsblad (Gert Swinnen)

L’après-midi s’est terminée par un atelier sur la photographie dans les magazines internes.
  • Quelques exemples de photo de couverture qui fonctionnent :
– le sujet regarde en face la caméra
– le sujet est bien isolé su reste de la scène (arrière plan flou, couleurs différentes, etc)
– la lumière est bonne (pas de contre jour, faible exposition,…)
– la pose est naturelle
  •  Astuces technique
– prendre les photos en format RAW (négatif digital) car le JPEG est un format compressé
– 8 bit
– Adobe RGB (1998)
– résolution minimum : 300 pixels per inch
  • Sur le moment
– vérifier qu’il n’y a pas de pollution visuelle en arrière plan (ex : papiers affichés, personnages qui passent,…)
– monter sur une chaise pour prendre un peu de hauteur
– utiliser un réflecteur de lumière pour apporter de la luminosité et effacer les cernes
  • Après
– retravailler la photo en pre-press
– ne pas hésiter à recadrer

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Bilan de cette journée : de bonnes idées, de chouettes échanges avec les participants : vivement la prochaine rencontre !

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Intéressés par les events de la BVIC ? Voici le programme pour l’année à venir :